Οι παρόντες Όροι Συνεργασίας αφορούν τους όρους συνεργασίας με κάθε τρίτο φυσικό και νομικό πρόσωπο που διέπουν την συνεργασία μεταξύ της εταιρείας που διαχειρίζεται την ιστοσελίδα vacapers.com και κάθε τρίτο φυσικό ή νομικό συνεργαζόμενο με αυτήν πρόσωπο. Τα συνεργαζόμενα πρόσωπα βεβαιώνουν ότι οι παρόντες Όροι Συνεργασίας έχουν διαβαστεί και έχουν γίνει κατανοητοί και αποδεκτοί από καθένα από αυτούς.
Συνεργαζόμενα πρόσωπα είναι κάθε είδους φυσικό ή νομικό πρόσωπο που διατηρεί νόμιμα επιχείρηση είτε στην Ελλάδα είτε σε χώρα του εξωτερικού και το αντικείμενο της είναι σύννομο κατά το ελληνικό δίκαιο και όπως τούτο ισχύει. Πρόκειται για κάθε είδους επιχειρήσεις, ατομικές, προσωπικές και κεφαλαιουχικές που παρέχουν υπηρεσίες ή διοργανώνουν διαφόρων ειδών δραστηριότητες σύμφωνα με το Νόμο και αναπτύσσονται περιοριστικά αμέσως παρακάτω:
Α) Καταλύματα βραχυχρόνιας μίσθωσης,
Β) Ξενοδοχεία και κάθε είδους δωμάτια διαμονής,
Γ) Κάθε είδους σκάφος αναψυχής και τουρισμού,
Δ) Ενοικιαζόμενα οχήματα κάθε είδους,
Ε) Δραστηριότητες αναψυχής και αθλητισμού, όπως ενδεικτικά πεζοπορία, τοξοβολία, ιππασία, καλαθοσφαίριση κλπ.
ΣΤ) Τουριστικά γραφεία και επιχειρήσεις διοργάνωσης εκδρομών κάθε είδους,
Ζ) Δραστηριότητες ξενάγησης και κάθε είδους συναφούς δραστηριότητας με συνδρομή ξεναγού φυσικού προσώπου, όπως ενδεικτικά σε αρχαιολογικούς και άλλως χώρους, με παροχή υπηρεσιών ξενάγησης είτε στην ελληνική είτε σε οποιαδήποτε άλλη διάλεκτο.
Όλα τα συνεργαζόμενα πρόσωπα έχουν την υποχρέωση να χορηγούν πριν την έναρξη της συνεργασίας και για την επίτευξη αυτής κάθε έγγραφο ή άδεια που απαιτείται για τη σύννομη λειτουργία της επιχείρησης του ή της δραστηριότητας του καθώς και τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου και κάθε άλλου νομιμοποιητικού εγγράφου. Περαιτέρω δε, εφόσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο ή ατομική επιχείρηση αντίγραφο του Δελτίου Ταυτότητας, για αφανή εταιρεία αντίγραφο του ιδιωτικού συμφωνητικού σύστασης της εταιρείας και για τα νομικά πρόσωπα αντίγραφο του καταστατικού και της τυχόν τελευταίας δημοσιευμένης στο Γ.ΕΜΗ. τροποποίησης τούτου. Τα συνεργαζόμενα πρόσωπα που εδρεύουν στο εξωτερικό θα έχουν την υποχρέωση να χορηγούν πριν την έναρξη της συνεργασίας και για την επίτευξη αυτής κάθε έγγραφο που απαιτείται για τη σύννομη λειτουργία της επιχείρησης του ή της δραστηριότητας του κατά το δίκαιο της χώρας όπου εδρεύει, μεταφρασμένο και επικυρωμένο από επίσημο μεταφραστή στην ελληνική διάλεκτο και εφόσον προκύπτει η νομιμότητα του αντικειμένου της κατά το ελληνικό δίκαιο.
Πέραν όλων των ανωτέρω και επιπρόσθετα αυτών τα συνεργαζόμενα πρόσωπα θα έχουν την υποχρέωση να χορηγούν επιπλέον πριν την έναρξη της συνεργασίας και για την επίτευξη αυτής τα κάτωθι έγγραφα κατά την ίδια αντιστοιχία που καταγράφονται περιοριστικά παραπάνω οι υπηρεσίες και δραστηριότητες:
Α) Αντίγραφο δήλωσης ή εγγράφου που καταγράφει τον Αριθμό Μητρώου Ακινήτου (Α.Μ.ΑΚ.),
Β & Γ) Αντίγραφο της άδειας χορήγησης λειτουργίας του Εθνικού Οργανισμού Τουρισμού (Ε.Ο.Τ.) καθώς και αντίγραφο κάθε άλλης απαιτούμενης άδειας λειτουργίας του ίδιου ή άλλου Οργανισμού,
Δ) Αντίγραφο κάθε απαιτούμενης άδειας από το αρμόδιο Λιμεναρχείο που απαιτείται για τη νόμιμη πλεύση του εκάστοτε σκάφους,
Ε) Αντίγραφο της νόμιμης άδειας ή άλλου εγγράφου που απαιτείται από τον αρμόδιο Οργανισμό Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.) ή Κοινότητα για την άσκηση της εκάστοτε δραστηριότητας αναψυχής και αθλητισμού,
ΣΤ & Ζ) Κάθε απαιτούμενη από το νόμο άδεια λειτουργίας και άσκησης δραστηριότητας που επιβεβαιώνει τη νομιμότητα της.
Όλα τα παραπάνω έγγραφα ανεξαιρέτως θα πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την χρονική στιγμή της χορηγήσεως τους για την έναρξη της συνεργασίας και εφόσον ακολουθήσει τούτη, τα συνεργαζόμενα πρόσωπα θα έχουν την υποχρέωση να χορηγούν εκ νέου αντίγραφα όσων εξ’ αυτών απαιτούν ανανέωση ή δεχτούν τροποποιήσεις σε σχέση με εκείνα που χορηγήθηκαν αρχικά ή προηγουμένως. Η χορήγηση των εγγράφων δύναται να πραγματοποιηθεί είτε σε φυσική μορφή κατόπιν συνεννοήσεως είτε σε ηλεκτρονική μορφή στα στοιχεία επικοινωνίας της vacapers.com.